MEMPERPANJANG RESIDENCE PERMIT (NIE) DI SPANYOL UNTUK PELAJAR
*Ditulis berdasarkan pengalaman pelajar di Madrid dan Barcelona*
Bagi mahasiswa yang masa kuliahnya lebih dari setahun, maka mau tidak mau NIE harus diperpanjang untuk setahun kedepan. Karena NIE biasanya hanya berlaku untuk satu tahun. Cara mendapatkan NIE untuk pertama kali sebelumnya telah dijelaskan di artikel sebelumnya disini, sedangkan cara perpanjangan NIE ini agak berbeda. Jujur saja bisa dibilang lebih panjang, bertele-tele dan melelahkan. #Curcol
Perpanjangan NIE dianjurkan untuk dibuat kira kira 60 hari sebelum NIE kedaluarsa dan 90 hari setelah kedaluarsa. Sehingga SEBELUM 2 (dua) bulan tersebut sebaiknya kita sudah mengurus dokumen yang diperlukan. Untuk perpanjangan NIE tidak dilakukan langsung di Kantor Polisi seperti pertama kali membuat NIE, tapi dokumen kita harus diberikan ke Kantor Registro de la Delegación de Gobierno.
Barcelona: Carrer de Bergara 12 (depan hotel catalonia plaza catalonia). Tidak menggunakan CITA (Appointment, janji), tetapi dianjurkan untuk datang lebih pagi sehingga mendapatkan antrian yang paling depan (kantor buka jam 09.00 pagi, sabtu tutup)
Sebelumnya, sebagai gambaran bagaimana proses perpanjangan NIE, silahkan untuk melihat skema berikut ini:
Gambar 1. Skema perpanjangan NIE
Jika berdomisili di Madrid maka kantor itu terletak di Calle García de Paredes, 65 (Metro Gregorio Marañon). Tidak perlu janji temu atau cita untuk datang, jam kantornya buka dari hari Senin-Jumat jam 09.00-17.30, dan hari Sabtu jam 09.00-14.00. Saat summer (15 Juni-15 September) buka pada jam 08.00-15.00. Jika berdomisili di Barcelona, silakan kontak International Office yang menangani informasi tentang NIE di masing – masing Universitas.
Dokumen yang perlukan kurang lebih sama seperti dokumen saat membuat NIE untuk pertama kali, yang antara lain:
- Dokumen asli dan fotokopi formulir EX-00
- Paspor dan fotokopi paspor
- NIE dan fotokopi NIE yang akan diperpanjang
- Fotokopi dokumen yang menunjukan afiliasi ke universitas, dokumen ini bisa berupa surat enrollment untuk tahun ajaran berikutnya (harus ada cap atau tandatangan basah)
- Fotokopi dokumen yang membuktikan kehadiran kita di kelas, dokumen ini bisa berupa transkrip nilai dari tahun sebelumnya, atau surat dari private advisor/tutor yang menunjukan kehadiran kita di kelas yang telah kita ambil dan akan melanjutkan kuliah di semester/tahun berikutnya. (harus ada cap atau tandatangan basah)
- Rekening bank 6 bulan terakhir, jika berkuliah dengan beasiswa juga disertai surat beasiswa yang diterjemahkan ke dalam Bahasa spanyol dan dilegalisasi.
- El Empadronamiento, dokumen yang sama seperti saat pertama membuat NIE, jika alamat telah berganti sebaiknya dibuat lagi dari awal (telah dijelaskan saat membuat NIE pertama kali).
- Asuransi kesehatan yang valid untuk satu tahun dalam Bahasa spanyol.
- Dokumen asli dan fotokopi dari bukti pembayaran form ini. Yang perlu di tandai adalah poin 1.3 “Extension of authorization of residency for purposes of study, student mobility, non-working internship or voluntary service (card-holder and family members)” (Prórroga de la autorización de estancia por estudios, movilidad de alumnos, prácticas no laborales o servicios de voluntariado (titular principal y sus familiares)). Uang yang harus dibayarkan adalah 16.81 €. Pastikan tasa (tax, pajak) ini dibayarkan sebelum menyerahkan dokumen.
Petugas di Kantor Registro de la Delegación de Gobierno tidak akan memeriksa langsung dokumen satu persatu. Oleh karena itu sebelumnya dipastikan terlebih dahulu tidak kurang satu dokumen pun. Karena kurangnya satu dokumen akan menyebabkan permohonan perpanjangan NIE kita tidak diterima (ditangguhkan, en trámite requirido), dan kita harus menyerahkan dokumen dokumen tersebut dari awal. Semua dokumen jangan lupa untuk difotokopi. Sekadar mengingatkan, semua dokumen harus dalam bahasa Spanyol.
Hal lain yang perlu diperhatikan antara lain, petugas yang menerima dokumen akan mengembalikan fotokopi Form EX-00 yang telah ditempeli stiker di sudut kanan atas form tersebut atau jika di Barcelona akan mendapatkan cap basah. Form EX-00 yang berstiker ini yang kemudian menjadi surat bukti bahwa kita sedang memperpanjang NIE dan dapat dipakai sebagai bukti bahwa keberadaan kita di Spanyol adalah legal walaupun kartu NIE sudah kedaluarsa.
Jika ingin memeriksa status dokumen, maka dapat dilihat secara online melalui link berikut https://sede.administracionespublicas.gob.es/infoext2/ Bisa mengisi dengan nomor NIE atau nomor ekspedisi berkas yang akan tertera di Form EX-00
Selanjutnya kita harus menunggu untuk mendapatkan surat panggilan dari kantor Delegación de Gobierno untuk proses selanjutnya (pengambilan sidik jari). Surat ini dapat diterima kurang lebih setelah menunggu 1-6 bulan lamanya. Sehingga bukan tidak mungkin kita harus mulai mengurus perpanjangan NIE selanjutnya dengan jarak hanya sekitar 3 bulan setelah menerima NIE yang baru.
Surat tersebut akan dikirim ke alamat rumah sesuai dengan alamat yang berada di el empadronamiento yang kita berikan ada juga yang tidak diberikan, untuk memastikannya status favorable sudah menjadi jaminan bahwa berkas kita diterima. . Jika berdomisili di Barcelona, kita cukup menge-print informasi yang ada di website dimana dalam keterangannya berkas kita telah diterima semuanya. Sama seperti saat membuat NIE untuk pertama kali, untuk ke Kantor polisi kita harus membuat janji temu atau cita yang dapat dibuat secara online di link ini (Madrid) sedangkan di Barcelona tidak memerlukan cita, cukup datang antara jam 09.00 – 14.00 di hari kerja ke kantor polisi yang sama dimana kita melakukan proses cap jari.
Di surat panggilan tersebut akan dituliskan kantor polisi mana yang dapat didatangi untuk pengambilan sidik jari, dan dokumen apa saja yang perlu untuk dibawa. Dokumen dokumen tersebut antara lain:
- Surat panggilan dan fotokopinya.
- Paspor dan visa dan fotokopi keduanya.
- El empadronamiento dan fotokopinya (jika pindah alamat rumah)
- 3 buah foto, ukurannya sesuai dengan saat pertama membuat NIE (ukuran carne, background putih)
- Bukti pembayaran modelo 790-Código 012 yang diserahkan nanti adalah kopian yang berwarna putih. Pengalaman saya, surat ini bisa didapatkan di International Office kampus, yang kemudian kita bayarkan di bank terdekat sejumlah 18.54 €. (sudah harus dibayarkan sebelum sidik jari)
- Kartu NIE asli dan fotocopinya
Di kantor polisi, dokumen asli akan dicek oleh petugas, selanjutnya sidik jari kita akan diambil. Petugas kemudian akan memberikan surat keterangan untuk mengambil kartu NIE yang baru. Kartu NIE dapat diambil setelah 30 hari di kantor polisi yang sama. Untuk yang berada di wilayah Barcelona kita harus datang ke tempat dimana kita melakukan sidik jari.
Tentu saja sekali lagi, jika mengalami kesulitan untuk mendapatkan dokumen tertentu harap menghubungi pihak kampus atau International Office kampus masing masing. Proses dan syarat syarat tersebut berdasarkan pengalaman saya pada tahun 2015 dan 2018 lalu di kota Madrid dan Barcelona. Untuk kota lain proses dan syarat ini bisa dijadikan acuan, perbedaan mungkin bisa terjadi karena perbedaan kebijakan tergantung kota yang bersangkutan.
Penulis:
Wawan Kurniawan (Abie), Barcelona
Rizalina Saragi, Valladolid